Вход/Регистрация

Юридические услуги. Представительство ваших интересов

Viber 096-545-40-33
Telegram 096-545-40-33, [email protected]


%PM, %22 %807 %2012 %18:%Нояб

Госархивы будут работать в соответствии с новой инструкцией

Оцените материал
(0 голосов)
Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в государственных архивах.

Минюст, приказом от 25.10.2012 г. № 1571/5, утвердил Типовую инструкцию по делопроизводству в центральных государственных архивных учреждениях, Государственном архиве в АРК, госархивах областей, городов Киева и Севастополя.

Инструкция устанавливает общие положения о функционировании служб делопроизводства в архивах, требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами в учреждениях независимо от способа фиксации и воспроизведения информации, содержащейся в документах, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за выполнением.

Организация делопроизводства в учреждениях возлагается на секретаря. Если в организации по штатному расписанию не предусмотрена должность секретаря, то ведение делопроизводства возлагается на специально назначенное лицо (служба делопроизводства).

Основной задачей службы делопроизводства является установление в учреждении единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях учреждения.

В частности, служба делопроизводства обязана:

- разрабатывать инструкцию учреждения по делопроизводству и номенклатуру дел учреждения;

- обеспечивать внедрение и контроль соблюдения структурными подразделениями учреждения требований инструкций учреждений, регламентов и национальных стандартов;

- принимать меры к уменьшению объема служебной переписки в учреждении;

- осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов в учреждении;

- удостоверять гербовой печатью документы, подписанные руководством учреждения.

Кроме того, Инструкция содержит требования, касающиеся оформления документов, изготавливаемых с помощью печатных средств.

Вход на сайт

Задайте вопрос юристу

Нажмите на изображение, чтобы его изменить

Задайте вопрос прямо сейчас и получите быстрый ответ.

Срочная юридическая консультация - 100 грн.

Viber 096-545-40-33

Telegram 096-545-40-33

[email protected]

simpleForm2
×